商務(wù)合同已經(jīng)成為職場(chǎng)中人必須掌握的一門知識(shí),雖然具體事項(xiàng)各有不同,而且現(xiàn)在不論大小公司都會(huì)有自己的合同制式,但是清楚各項(xiàng)條款還是必須的。
我們常見的書面文本有四種:Contract(合同),Confirmation(確議書),Agreement(協(xié)議)和Memorandum(備忘錄)。前兩者多用與商業(yè)中,其條款要詳細(xì)切正規(guī)。而備忘錄多用與團(tuán)體和政府部門。
合同要有正本(Original)和副本(Copy)。通常采用的格式是三部分:首部(Head),主體(Body)和尾部(End)。下面我們就列出一份通常采用的比較完整的合同條款:
一、首部
1.合同的名稱
2.合同的編號(hào)
3.簽約日期
4.簽約地點(diǎn)
5.買賣雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式
6.序言
二、主體
1.貨物的名稱條款(CommodityandSpecifications)
2.貨物的品質(zhì)條款(Quality)
3.數(shù)量條款(Quantity)
4.價(jià)格條款(Price)
5.裝運(yùn)時(shí)間條款(TimeofShipment)
6.保險(xiǎn)條款(Insurance)
7.包裝條款(Packing)
8.運(yùn)輸標(biāo)志/嘜頭(ShippingMark)
9.保證條款(GuaranteeofQuality)
10.檢驗(yàn)索賠條款(InspectionandClaims)
11.支付條款(TermsofPayment)
12.運(yùn)輸方式(TermsofShipment)
13.不可抗力條款(ForceMajeure)
14.延期交貨和懲罰條款(LateDeliveryandPenalty)
15.仲裁條款(Arbitration)
三、尾部(Remarks)
1.有效日期
2.所遵守法律(也可根據(jù)國(guó)際規(guī)定)
3.雙方簽名
4.合同的備注部分
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